Формат печатной страницы: внутри лежат не буквы, а точные координаты того, что нарисовано. Поэтому PDF одинаково выглядит везде и поэтому же плохо редактируется.
Что внутри
Страница PDF - это набор команд рисования: положить символ такого-то шрифта в такую-то точку, залить прямоугольник, вставить картинку. Абзацев и строк там нет как сущностей, они собираются обратно при выделении текста. Отсюда две знакомые вещи: текст копируется кусками и иногда без пробелов.
Версии и PDF/A
Версия формата важна редко, а вот PDF/A - важно: это вариант для долгого хранения, в котором запрещены внешние ссылки на шрифты и активное содержимое, а всё нужное вшито внутрь. Если документ просят «в PDF/A», обычным сохранением из редактора отделаться не получится: нужен явный выбор профиля.
Сканы и распознавание
Скан - это картинки, завёрнутые в PDF. Текст в нём не ищется и не копируется, пока файл не пропустили через распознавание. Распознанный слой кладётся поверх картинки: глазами вы видите скан, а поиск работает по невидимому тексту под ним.
Проверить просто: попробуйте выделить строку. Если выделяется прямоугольник целиком и текст не копируется, распознавания не было.
Шрифты
Шрифты либо вшиты в файл, либо подставляются при открытии. Во втором случае на чужом устройстве вёрстка едет: строки становятся длиннее, таблицы разъезжаются. Вшитый шрифт добавляет к весу сотни килобайт, и это честная плата за то, что документ у всех выглядит одинаково.
Во что переводят
- В DOCX - когда текст нужно править. Готовьтесь править вёрстку: колонки и подписи под картинками почти всегда съезжают.
- В JPG или PNG - когда нужна картинка страницы, например для вставки в презентацию.
- В TXT - когда нужен только текст, без единого следа оформления.
Частые проблемы
- Не открывается на телефоне. Чаще всего файл не докачался: сравните размер с исходником.
- Пустые страницы. Просмотрщик не показал слои или прозрачность; попробуйте другой.
- Вместо букв квадраты. Шрифт не вшит, а на устройстве его нет.
- Файл на сотни мегабайт. Внутри сканы в полном разрешении; пересохранение со сжатием картинок уменьшает его в разы.